چگونه منشی خوب استخدام کنیم؟

چگونه منشی خوب استخدام کنیم؟

چطور منشی خوب استخدام کنیم ؟ ، این سوالی است که بارها و بارها شاهد ان بودم که مسئول دفتر و یا مدیر شرکت با خود همکلام میشد و دائم از خود درونی میپرسید و نکته جالب هم این است که به جواب درستی هم نمیرسید با ما باشید در

 

آکادمی بیمه پیشنهاد میکند مقاله های زیر را نیز مطالعه کنید

( نقش ایفو گرافی در بازاریابی  ،   چرا باید سوال کنیم؟  ، ارائه محصول نامناسب ، بیمه عمر چیست؟  )

 

چگونه منشی خوب استخدام کنیم؟

استخدام کارمند خوب امروزه یکی از دغدغه های ذهنی برای مدیران کسب و کارهای نوپا می باشد همین امر باعث شده که بسیار آنها اشتباه کنند و این اشتباهات بسیار گران تمام شده با ما باشید در وب سایت آکادمی بیمه تا به بررسی نحوه استخدام کارمند خوب بپردازیم به نتیجه ایدهآلی که شما به دنبال آن هستید برسیم امیدوارم که از مطالب پیشرو لذت برده و با به کار بردن آنها در کسب و کارتان شاهد رشد و شکوفایی باشید.

بدون شک تمام همکاران و نمایندگان تجربیاتی از قبیل تلاش برای تشکیل تیم فروش، جذب همکار و فروشنده و مانند این موارد را داشته اند  اگر پای درد دل آنها بنشینیم اغلب این تجربیات را ناخوشایند و حتی تلخ و دردناک توصیف میکنند. اصولاً فرآیند استخدام، آیینه باز تابدهنده هوشمندی صاحب کسب و کار یا مدیر است که بهدرستی کوچکترین ضعفها و کاستیها را نشان داده و حتی تبعات مالی و حقوقی را متوجه نماینده میکند.

اما چاره چیست ؟:چطور منشی خوب استخدام کنیم

با توجه به تجربیات کشورهای پیشرو در صنعت بیمه و درنظر گرفتن این نکته که قرار نیست ما دوباره چرخ را اختراع کنیم، به رسم سری  کتابهای ((به زبان آدمیزاد)) یک دستورالعمل ساده و ضربتی را که مطابق اصول مدیریت منابع انسانی است تدوین کرده ام:

۱-تهیه شرح شغل و نوشتن انتظاراتی که از فرد به عنوان یک ((منشی)) یا همکار بخش ((اداری)) داریم.

۲-مشخص کردن میزان حقوق پرداختی به صورت ثابت و مقداری به عنوان پورسانت(بیمه نامه هایی که منشی با توانایی های خود توانسته برای ما جذب کند).

3-حداقل انتظارات مورد نظرمان از فرد مورد نظر را در قالب یک آگهی در معرض دید بگذاریم.

۴-تست کارآفرینی بگیریم (با یک جستجوی ساده این تست را هم میتوانیم پیدا کنیم).

دقت کنیم نتیجه آزمون کارآفرینی باید میزان کارآفرینی پائین و یا نهایتاً متوسط را نشان دهد. افرادی که نتیجه  آزمون کارآفرینی آنها بالاست به احتمال زیاد ما را پس از نهایتا ۳ تا ۵ ما ترک خواهند کرد و زحمت ما را دوچندان!

نکات کلیدی در استخدام

نکته ۱: هرگز کسی را که نمی توانیم اخراج کنیم استخدام نکنیم!

نکته ۲: هیچگاه طی یک جلسه استخدام نکنیم، تا بتوانیم از زوایای مختلف به قضیه نگاه کنیم و فرد متقاضی هم نتواند برخی ابعاد شخصیتی خودش را پنهان کند.

نکته ۳: در جلسات سوالات باز بپرسیم تا مصاحبه شونده صحبت کند و ما فرصت گوش دادن داشته باشیم. از پرسیدن سوالاتی که جواب بله یا خیر دارد اجتناب کنیم.

 

میخوام این مقاله رو بخونم
بررسی فقهی بیمه و پاسخ به اشکال های فقهی بیمه عمر

۵-فرم اطلاعات کارکنان را حتماً برای فرد تکمیل کرده و قسمتی برای دو نفر معرف نیز در نظر بگیریم.

6-حداقل یک ماه به عنوان دوره کارآموزی یا آزمایشی در نظر داشته باشیم تا تبعات قانونی مربوط به حقوق کار،گریبانگیر ما نشود.

پیشنهاد: نظر شخصی بنده این است که از افرادی که تا به حال سابقه کار نداشتند استفاده کنید و از افرادی که سابقا در دیگر دفاتر بیمه کار کردند استفاده نکنید، زیرا تغییر ذهنیت قبلی آن افراد سخت و انرژی بر است  حال آنکه نیروی کار خام را بهتر می توان آموزش داد.

حس کند میتواند موفق شود

اما با تمام مطالب گفته شده یکی از عواملی که باعث می شود منشی یا شخصی که در دفتر ما کار میکند به خوبی از پس تمام کارها بر بیاید این است که حس کنند میتوانند در این کار به موفقیتهای چشمگیری در زمینه کاری و کسب و کار برسند شخصی که حس نکند میتواند در این کار پیشرفت کند و پلنی  از طرف شما دیده نشود که شخص حس کند می تواند دائماً در حال پیشرفت باشد بعد از مدتی زده میشود و دچار روزمرگی. این امر باعث میشود در دراز مدت هم بر روی خود شخص و هم بر روی کسب و کار شما اثر منفی گذاشته شود.

خاطره ای از دارن هاردی:چطور منشی خوب استخدام کنیم

کارآفرین بزرگ جناب آقای دارن هاردی صاحب مجله موفقیت که در دنیا بسیار شناخته شده است به عنوان یک فرد موفق و کارآمد حرف بسیار جالبی در زمینه استخدام  کارمند مورد نظر می زند که از نوع حرفها و کلماتی است که برای تک تک ما صاحب ارزش به نوعی مقدس است که اگر آن را رعایت کنیم بیشک هیچ مشکلی در کسب و کارمان نخواهیم داشت و به راحتی کسب و کار ما رونق خواهد گرفت تا در زمانی که ما در محل کار خود حضور نداریم ولی میدانیم کسی هست که مثل خودمان کار میکند.

به رزومه توجه کنید:چطور منشی خوب استخدام کنیم

ما در قسمت بالا  توضیح دادیم که از کسانی استفاده کنید که سابقه کار ندارند یا حداقل سابقه کار در دفاتر بیمه ندارند امیدوارم که اشتباه نکرده باشید و برداشت متفاوتی از حرفی که من زده ام در ذهن شما تداعی نشود به لزوم توجه کنید یعنی اینکه علاقه فرد را پیدا کنید اشتیاق فرد را پیدا کنید. تفاوت او را پیدا کنید از او بپرسید آیا کتاب خوانده ای روزی چند صفحه مطالعه می کنیم دنیای ذهنی و حریم امنی که برای خود تعیین کرده را پیدا کنید از تفاوت دیدگاه اش در رابطه با موفقیت به پرسید و یکسری سوالات دیگر در حوزه موفقیت فردی و رسیدن به یک فرد ایده ال این امر باعث میشود رزومه فکری او را بررسی کنید که این شخص در حال حاضر در چه چیزهایی متخصص هست و در چه چیزهایی قصد دارد متخصص شود و آیا بازدهی مطلوب برای شما را دارد یا نه

دارن هاردی و تجربه استخدام منشی

دارن هاردی در خاطراتش مینویسد(درباره چطور منشی خوب استخدام کنیم) که به خاطر مشغله کاری بیش از اندازه به دنبال یک منشی بودم که به نوعی یک سوپر منشی و سوپر استار بود و در کار خود هم توانمند باشد و هم متخصص معیارهای را تعیین کردم برای این شخص و در مجله و مکان های مختلف اعلام کردند بعد از گذشت یک روز اد بسیار زیادی در خواست به سمت من آمد که هر کدام را باید بررسی میکردند هیچکدام از آنها علاقه به خرج ندادند جز یک دختر جوان که بسیار کتابهای من را خوانده بود مجله موفقیت را مطالعه میکرد و علاقه بسیار شدیدی در حوزه موفقیت داشت بعد از مصاحبه و طرز تفکری که از وی شناختم متوجه شدم که باید را استخدام کنند روزهای اول من مشغول آموزش دادن به این شخص بودم که باید چه کارهایی را انجام دهد و چه کارهایی را باید به من یاد آوری کند

میخوام این مقاله رو بخونم
استفاده از زبان بدن در بازاریابی

 بعد از استخدام کارایی من کم شد

 بعد از گذشتن چند روز متوجه شدم که نه تنها کارهایم کم نشده بلکه زیاد هم شده خواهر زن من که معاون یک شرکت دارویی بسیار بزرگ در کالیفرنیا بود در یک مهمانی او را دیدم و در رابطه با انتخابی که داشتم یک مشورتی را از او خواستم گفت فردا صبح من او را ملاقات می کنم و بعد از آن هر نتیجه شد بهتون اطلاع خواهند داد بعد از گذشت آن ملاقات وقتی منشی من به سمت من آمد و گفت که نتیجه کار امروز بسیار عالی بود من هم خوشحال شدم که در انتخابم بسیار دقت کردم و شخص مناسبی را انتخاب کردم بعد از گذشت یک ساعت خواهر زن من تماس گرفت و گفت دارن  دقیقا به چه چیزی فکر کردی و چرا فکر کرده همچین شخصی در کار تو می تواند مشکلات کاری تو را کم کند تنها نتوانست مشکلات کاری تو را کم کنند

چطور منشی خوب استخدام کنیم

این منشی مشکلات تو را بیشتر کرد

بلکه به مشکلات کاری تو اضافه کرده است خیلی با تعجب از او پرسیدم چرا؟و او جواب داد تو اصلاً با او مصاحبه کردی؟ به رزومه فکری توجه کردی؟ به رزومه کاری و گذشته توجه کردی؟ به تخصص هایی که دارد توجه کرده ای؟و من کاملاً متحیر شده بودم چرا که اصلاً به این مطالب و سوالات توجه نکرده بودم و فقط به صرف اینکه این شخص عاشقه من هست و کتابهای من را خوانده و مجله موفقیت را دائماً مطالعه کرده فکر میکردم شخصی است که میتواند مناسب کار من باشد*استفاده از زبان بدن در بازاریابی*


بعد از آن خواهر زن من کسی را معرفی کرد که تا الان حتی یک مطالعه در حوزه موفقیت فردی نداشته مجله موفقیت را نخوانده من را به عنوان دارن هاردی کارآفرین برتر کشور نمی شناسد و نه مجله موفقیت را می
شناسند اما در کار خودش متخصص است در حوزه تخصص فکری خود متخصص است رزومه فکری و رزومه عملی خیلی خوبی دارند به اصرار خواهر زن من او را استخدام کرده ام و از فردای آن روز کار خود را شروع کرده است و الان میتوانم بگویم که اگر یک روز من باشند زندگی برای من بسیار سخت میگذرد چرا که اینقدر حرفه ای و عالی کارهای مرا پیگیری میکنند که هیچ نیازی به این ندارم که دغدغه فکری داشته باشم نیم ساعت بعد کجا باید باشنم *

نتیجه گیری: چطور منشی خوب استخدام کنیم

به عنوان حسن ختام باید به شما بگویم(چطور منشی خوب استخدام کنیم) که در جذب نیروهای خود بسیار حرفه ای عمل کنید چراکه نیرویی که شما به عنوان کارمند استخدام میکنید نمایانگر شخصیت شما شخصیت کسب و کار شما وجهه شما است هر چقدر که شما روی این قضیه متمرکز شوید و تعداد افراد بسیار بالایی را جذب کنید و بعد از بین آنها یکی را استخدام کنید آن یکی عالی باشند و این عالی بودن باعث میشود کسب و کار شما رونق بگیرد و بدون نیاز به حضور شما در محل کارتان کار شما بسیار حرفه ای جلو میرود جذب کارمند جزء های فکری هر مدیر شرکت هست  جذب کارمند و یا جذب منشی میتواند هم شما را در کارتان موفق کنند و هم شما را به شکست منتهی کند پس به جذب منشی و جذب کارمند خوب توجه کنید.*بازاریابی*

لطفا از مقالات زیر دیدن فرمائید هر مقاله ۵ امتیاز برای شما ثبت میشود

خرده فروشی   خلاقیه چرا و چگونه ؟   دفاتر هواپیمایی   مدیریت ارتباط با مشتری در بیمه

 

میخوام این مقاله رو بخونم
آموزش فروش بیمه عمر

سورس

وحید طهماسبی هستم با سابقه 8 ساله بازاریابی و فروش که در کسوت های مختلف از جمله مسئول فروش و مدیر فروش فعالیت داشتم و در حال حاضر مشغول آموزش به علاقه مندان این حوزه هستم

کانال تلگرام

اگر می‌خواهید از آخرین و محبوب‌ترین مقالات ما در ایمیل خود مطلع شوید، همین الان ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید

[mailpoet_form id="1"]

تعداد علاقه‌مندانی که تاکنون عضو خبرنامه ما شده‌اند

۱۰

مقاله های مرتبط :

جدیدترین محصولات فروشگاه ما

متاسفانه محصولی در این دسته بندی در فروشگاه ما موجود نمی باشد ):

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.